Apartman Aidat Takibi Nasıl Yapılmalı? Şeffaf ve Sorunsuz Yönetim Rehberi

Apartman ve site yönetimlerinin en büyük kaos noktası şüphesiz ki aidat takibidir. "Kim ödedi, kimin bakiyesi kaldı, geçen ayın makbuzu nerede?" soruları, yönetici ile komşuları sık sık karşı karşıya getirir. Oysa aidat, bir binanın can suyudur; aidat toplanmazsa asansör çalışmaz, temizlik yapılmaz ve güvenlik sağlanamaz.

Peki, modern ve profesyonel bir aidat takip sistemi nasıl olmalıdır? İşte adım adım rehberimiz ve MHD Danışmanlık farkı.

1. "Bakkal Defteri" Devri Kapandı: Dijitalleşin

Geleneksel yöntemlerle, yani karar defteri kenarına not alarak veya Excel tablolarıyla aidat takibi yapmak hataya açıktır. Rakamların karışması, bir sakinin ödemesinin gözden kaçması tüm güveni sarsar. Doğrusu: Bulut tabanlı, tüm verilerin yedeklendiği profesyonel site yönetim yazılımları kullanmaktır.

2. Nakit Akışını Kesin, Bankaya Yönlendirin

Elden para toplamak hem şaibe yaratır hem de takibi imkansız hale getirir. Tüm ödemeler, site adına açılmış resmi banka hesabı üzerinden yapılmalıdır. Doğrusu: Her daire için özel tanımlanmış banka entegrasyonları sayesinde, yatan paranın hangi daireye ait olduğu sistem tarafından otomatik tanınmalıdır.

3. Hukuki Yaptırımları Geciktirmeyin

Komşuluk hatırı için geciktirilen her aidat, zamanında ödeyen diğer komşulara yapılan bir haksızlıktır. Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK), aidatını ödemeyen malik için aylık %5 gecikme tazminatını ve icra takibini öngörür. Doğrusu: Duygusal davranmak yerine yasal prosedürleri (noter ihtarı, icra takibi) belirli bir takvim çerçevesinde otomatik olarak işletmektir.

Neden MHD Danışmanlık ile Çalışmalısınız?

Biz MHD Danışmanlık olarak, aidat toplama sürecini "kişisel bir mesele" olmaktan çıkarıp "kurumsal bir sisteme" dönüştürüyoruz. İşte size sağladığımız avantajlar:

• %100 Şeffaflık: Sadece kendi borcunuzu değil, sitenin genel mali durumunu da görebilirsiniz. Toplanan paralar nereye harcandı, kasada ne kadar var? Her şey şeffaf bir şekilde ekranınızda.

• Otomatik Hatırlatma ve Hukuki Takip: MHD sistemi, ödeme günü yaklaşan sakinlere SMS ve e-posta ile nazik hatırlatmalar yapar. Ödeme yapılmadığında ise hukuk departmanımız devreye girer; icra süreçlerini komşuluk ilişkilerinizi zedelemeden, profesyonelce biz yürütürüz.

• Entegre Hizmet Gücü: Aidat takibini sadece bir muhasebe işi olarak görmüyoruz. Toplanan bütçeyi; kendi bünyemizdeki Temizlik ve Güvenlik hizmetleriyle en verimli şekilde kullanarak, paranızın karşılığını hizmet olarak geri almanızı sağlıyoruz.

Apartmanınızda mali disiplini sağlamak ve komşularınızla para yüzünden tartışmamak için MHD Danışmanlık'ın profesyonel çözümleriyle tanışın.